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关于加强中职学生信息审核查重情况的通知
发布日期:2012-11-24  浏览次数:9847

 

关于加强中职学生信息审核查重情况的通知
2012年11月24日

各市(州)分校、各县(市)工作站:
  根据省教育厅《关于核实中职学籍、国家助学金和免学费受助学生与技工钱柜娱乐111学生查重名单及受资助资格的的紧急通知》精神,按省教育厅贷款办公室发来的涉及我省电大中专校学生学籍信息、助学金和免学费受助信息与技工院校学生查重的名单,经省校认真核查,确认这些学生已在省校注册并有的已享受资助。
  按照省校《关于学籍管理暂行办法的通知》(吉电大中专[2012]9号)的要求,大多数电大都能按照省校的要求,积极推进中职学生学籍和资助管理信息化、规范化,但也有部分电大没有引起足够重视,存在信息上报不及时和审核不准等问题,影响了省校上报学生信息的准确性。针对我省电大系统中职学生信息管理系统工作存在的问题,为确保各级电大上报的在校学生人数、受助学生人数等信息的全面、真实、准确,维护中职学生信息管理系统工作的严肃性、科学性;为深刻吸取由学生信息不准确带来的不良的后果,举一反三,切实采取有效措施,坚决遏制类事情的发生,现提出如下要求:
  一、加强管理,确保学生信息全面、真实、准确并按时上报
  1.各级电大要安排专人负责中职学生学籍信息管理,切实担任起本校学生信息审核工作的责任,严禁把学生信息审核权下放到教学班,如果出现虚假信息被审核通过并套取了国家资助金,将追究钱柜娱乐111和有关责任人的责任。
  2.各钱柜娱乐111要安排综合素质高、业务能力强、富有事业心、责任心的老师管理本校的学籍管理工作,确保每学期录取的新生信息准确,中途学生学籍变更的信息适时更新。为保持中职学生信息管理系统工作的稳定性、持续性,要求各钱柜娱乐111中途不要随意更换学籍管理人员,如确实因工作需要变更人员的,要做好交接工作并把变后的管理人员信息及时上报省校教务科。
  3.各级电大的学籍信息管理人员要及时审核本校报送的信息,及时登录省校中专工作群查看工作内容通知和相关待办事宜。省校为便于各级电大中职学生学籍信息管理人员的工作联系,专门建有中专学籍管理人员QQ群(群号78832442),各钱柜娱乐111的学籍管理人员必须以真实姓名加入该QQ群。
  二、切实解决部分学生信息查重问题
  各地各校要从维护稳定、促进教育科学发展的高度,积极主动做好学生信息查重工作。具体操作方法是由查重学生和查重学生目前所在钱柜娱乐111向对方钱柜娱乐111联系解决查重事宜,并及时上报省校。对明知学生目前不在自己钱柜娱乐111,还保留学生信息拒不上报的钱柜娱乐111,省校将以虚报受助学生人数、套取中央财政和省财政资金论处。
  三、加强对中职学生学籍管理和资助工作的监督与检查
  为确保中职学生国家资助政策落实到位,惠及于民,各级电大要加强中职学生学籍管理和资助工作的监督和检查。省校将采取有关措施,对各校上报的在校学生人数、受助学生人数等信息进行核实。如发现存在虚报受助学生人数、套取中央财政和省财政资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为,一经查实,除收回套取资金外,将追究有关领导和直接责任人的责任,涉嫌犯罪的,依法追究其刑事责任。

 

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